Como Elaborar un Análisis FODA | DAFO - SWOT | Beneficios, Análisis, Desarrollo y Estrategias


Antes de iniciar un negocio, lanzar una nueva línea de productos o hacer nuevas implementaciones en la empresa es necesario tomar acertadas decisiones, para decidir es importante conocer ampliamente los aspectos positivos y negativos del negocio, esto lo podemos hacer mediante un Análisis FODA.

¿Qué es un análisis FODA?

El análisis FODA es una herramienta que genera un diagnóstico completo de la empresa, analizando los aspectos positivos y negativos desde el punto de vista interno y externo, es muy usada para la elaboración estrategias exitosas.
  • Fortalezas: Son los puntos fuertes que posee la empresa.
  • Oportunidades: Son las posibilidades que la empresa puede aprovechar.
  • Debilidades: Son los obstáculos y las limitaciones que disminuyen el crecimiento de la empresa.
  • Amenazas: Son los sucesos o hechos externos a la empresas que dificultan el cumplimiento de los objetivos.
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Beneficios del uso del FODA
  • Identifica las Fortalezas del negocio, para aprovecharlas.
  • Identifica las Oportunidades del negocio, hay que descubrirlas.
  • Identifica las Debilidades del negocio, las cuales debemos ser conscientes.
  • Identifica las Amenazas del negocio, de las cuales debemos cuidarnos.
  • Identificamos futuros nuestros objetivos estratégicos.
  • Podemos tomar decisiones acertadas, para aprovechar lo positivo y mitigar lo negativo.
  • Obtenemos una visión amplia de nuestro negocio con respecto al mercado.
  • Es aplicable a cualquier situación de gestión o empresa, sin importar tamaño y/o actividad.
¿Cómo elaborar el Análisis FODA?

Para elaborar un Análisis FODA, debemos describir la situación actual de nuestra empresa, identificar los cambios del mercado y del entorno, así como nuestras capacidades y limitaciones.

Análisis Interno: Aquí detectamos las Fortalezas y Debilidades de la empresa. Para elaborarlo debemos estudiar los siguientes factores:
  • Producción: Capacidad de Producción, costes de fabricación, nivel de calidad e innovación, turnos de trabajo, tiempo de fabricación, nivel y costos de inventarios, etc.
  • Marketing: Línea de Productos, imagen de la empresa, posicionamiento de la marca, nivel de precios, costo y calidad de publicidad, distribución de productos, nivel de ventas, estrategias promociones, servicios al cliente, etc.
  • Organización: Estructura organizacional, proceso de dirección, proceso de control, cultura organizacional.
  • Personal: Selección, formación, nivel de motivación, remuneración, rotación, etc.
  • Finanzas: Recursos disponibles, nivel de endeudamiento, nivel de rentabilidad, nivel de liquidez, etc.
Análisis Externo: Aquí identificamos y analizamos las Oportunidades y Amenazas del mercado. Para elaborarlo debemos analizar los siguientes factores:
  • Mercado: Definir target, las características, el tamaño y segmento de mercado, analizar la evolución de la demanda, el comportamiento del consumidor.
  • Sector: Detectar las tendencias del mercado para averiguar posibles oportunidades de éxito. Analizar los productos sustitutos.
  • Competencia: Identificar la competencia directa, analizar sus productos, precios, distribución y publicidad.
  • Entorno: Identificar los factores incontrolables como los económicos, políticos, legales, sociales, etc.


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Desarrollo del Análisis FODA:

El Análisis FODA se caracteriza por recopilar información precisa el cual se obtendrá del estudio de cada empresa, cada empresa es un mundo diferente, el siguiente cuadro llena las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, de forma muy general, sin embargo al elaborar usted su propio Cuadro FODA deberá ser más específico si desea mayor profundidad de análisis.


Fortalezas (interno)
Debilidades (interno)
Excelentes recursos humanas para la producción.Incapacidad de financiamiento para proyectos.
Recursos tecnológicos disponibles.Grandes atrasos tecnológicos.
Posesión de Propiedad intelectual (marca, patente).Costes de materia prima excesivos.
Mejor capacidad de producción.Rentabilidad inferior al promedio.
Ventajas de Costes de producción.Problemas en la distribución de productos.
Alto nivel de innovación.Red de contactos limitada.
Buena reputación de la empresa.Falta de talento gerencial.
Diferenciación de sus productos. Falta de supervisión de calidad.
Flexibilidad Organizativa.Altos niveles de rotación de recursos humanos.
Excelente ubicación de la empresa.Entre Otros.
Entre Otros.
Oportunidades (externo)
Amenazas (externo)
Posibilidad de entrar a nuevos y mejores mercados.Nuevos competidores
Ampliación de cartera de clientes.Incremento en ventas de los productos sustitutos.
Eliminación de barreras comerciales.Crecimiento lento del mercado.
Apoyo al sector por parte del estado.Alta variación del tipo de cambio.
Caída de la competencia directa.Excesiva subida de impuestos.
Entrada al mercado de un nuevo proveedor.Cambios de gustos del consumidor.
Entre Otros.Cambio temporal de la estacionalidad.
Entre Otros.

Creación de las 4 Estrategias luego del Análisis FODA:

El análisis FODA tiene como objetivo convertir los datos en información procesada para la toma de decisiones acertadas, luego del desarrollo del Cuadro FODA, se pasa a elaborar las 4 estrategias (FO, DO, FA, DA) que nos ayudaran a mejorar la empresa.



Fortalezas
Debilidades




Lista de Fortalezas
Lista de Debilidades



Oportunidades
Estrategia FO
Estrategia DO



Lista de Oportunidades
Plantear estrategias para:
Plantear estrategias para:

Uso de Fortalezas para aprovechar oportunidades.
Superar las debilidades y aprovechar las oportunidades.



Amenazas
Estrategia FA
Estrategia DA



Lista de Amenazas
Plantear estrategias para:
Plantear estrategias para:

Uso de fortalezas para evitar amenazas.
Reducir al mínimo las debilidades y las amenazas.
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