¿Qué es Gerencia Logística? | Organigrama, Responsabilidades y Desafíos

• Planificación Logística: Desarrollar estrategias logísticas alineadas con los objetivos generales de la empresa. Esto incluye decisiones sobre ubicaciones de almacenes, modos de transporte y socios logísticos.

• Gestión de Compras: Gestionar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la entidad, considerando en todo momento el precio, la calidad y los plazos de entrega.

• Gestión de Inventarios: Mantener niveles óptimos de inventario para satisfacer la demanda del mercado mientras se minimizan los costos de almacenamiento y obsolescencia.

• Gestión de Almacenes: Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de productos, garantizando la eficiencia y la seguridad.

• Gestión de Transporte y Distribución: Coordinar el transporte de mercancías, seleccionando rutas eficientes y gestionando flotas de vehículos.

• Complejidad de la Cadena de Suministro: Las cadenas de suministro globales y multifacéticas pueden ser difíciles de gestionar debido a la diversidad de proveedores, regulaciones y modos de transporte.

• Fluctuaciones en la Demanda: La variabilidad en la demanda de productos puede crear desafíos en la planificación y gestión de inventarios.

• Costos en Ascenso: El aumento de los costos de combustible, transporte y mano de obra puede afectar la rentabilidad de las operaciones logísticas.

• Tiempos de Entrega Exigentes: Los clientes esperan entregas más rápidas y precisas, lo que aumenta la presión sobre la gestión logística.

• Selección de Proveedores: Identificar y evaluar proveedores confiables que puedan satisfacer las necesidades de la organización.

• Negociación de Contratos: Negociar términos y condiciones de compra, como precios, plazos de entrega y políticas de devolución, con proveedores.

• Gestión de Proveedores: Mantener relaciones sólidas con proveedores y evaluar regularmente su desempeño.

• Recepción de Mercancías: Reciben y verifican los productos y materiales que llegan a la empresa, asegurándose de que coincidan con los registros y están en buen estado.

• Almacenamiento: Organizan y almacenan los productos de manera eficiente en el almacén, utilizando sistemas como estanterías, códigos de barras y software de gestión de almacenes (WMS) para mantener un control preciso del inventario.

• Picking y Packing: Preparan pedidos seleccionando los productos necesarios y empaquetándolos para su envío. Este proceso a menudo se realiza en función de los pedidos de los clientes.

• Control de Inventario: Realizan conteos regulares de inventario para garantizar que la cantidad física de productos en el almacén coincida con los registros en el sistema. Esto ayuda a prevenir errores y pérdidas.

• Distribución: Coordinan la entrega de productos a los clientes o a otros departamentos dentro de la empresa.

• Gestión de Devoluciones: Manejan las devoluciones de productos por parte de los clientes, verifican su estado y determinan si pueden volver a ponerse en stock o si deben ser desechados.

• Optimización de Espacio: Utilizan técnicas de gestión de almacenes para aprovechar al máximo el espacio disponible, minimizando así los costos de almacenamiento.

C. Departamento de Inventarios

• Planificación de Inventarios: Colaboran con otros departamentos, como ventas y compras, para planificar los niveles de inventario adecuados en función de la demanda del mercado y las metas de la empresa.

• Reaprovisionamiento: Determinan cuándo y cuánto se debe reabastecer de cada producto para evitar escaseces o excesos de inventario. Esto implica gestionar órdenes de compra y programación de producción.

• Control de Costos: Monitorizan los costos asociados con el almacenamiento de inventario, incluyendo los costos de almacenamiento físico, deterioro y obsolescencia.

• Análisis de Rotación: Calculan la rotación de inventario para identificar productos que se mueven lentamente y pueden requerir ajustes en la estrategia de venta o almacenamiento.

• Optimización de Inventarios: Buscan constantemente maneras de mejorar la eficiencia de la gestión de inventarios, como la implementación de técnicas de Just In Time (JIT) o la adopción de sistemas de gestión de inventarios avanzados.

• Reducción de Pérdidas: Trabajan para minimizar pérdidas debido a robos, daños o desperdicio.

• Gestión de Flotas: Supervisar los vehículos de transporte de la empresa, incluyendo camiones y vehículos de reparto.

• Programación de Rutas: Planificar rutas de envío óptimas para minimizar costos y tiempos de entrega.

• Seguimiento de Envíos: Utilizar tecnología para rastrear y monitorear el progreso de los envíos en tiempo real.

• Gestión de Documentación Aduanera: Preparar y presentar la documentación necesaria para el comercio internacional.

• Cumplimiento de Regulaciones: Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las regulaciones aduaneras y comerciales relevantes.

• Gestión de Aranceles: Evaluar y gestionar los costos asociados con aranceles y derechos de importación.

• Implementación de Sistemas Logísticos: Instalar y configurar sistemas de gestión de almacenes (WMS), sistemas de gestión de transporte (TMS) y otras soluciones tecnológicas.

• Mantenimiento y Actualización: Garantizar el funcionamiento continuo y la actualización de los sistemas logísticos.

• Soporte Técnico: Brindar soporte técnico a los usuarios de sistemas logísticos.