¿Qué es un Plan de Negocios? - Objetivos, Características y Dificultades

Nosotros que pertenecemos a países de latinoamérica tienen un gran potencial emprendedor, tenemos una alta capacidad e ingenio para crear y hacer crecer un negocio, sin embargo muchos no tenemos la capacidad de mantenerlos en el tiempo. Es común escuchar "Tuve mi negocio me fue mal y cerré", sin embargo estos comentarios se pueden evitar si seguimos adecuadamente un Plan de Negocios.

¿Qué es un Plan de Negocios?

Un plan de negocios es un documento único escrito que reúne  toda  la  información  necesaria para evaluar un negocio  y los lineamientos generales para ponerlo en marcha, además describe su negocio desde diferentes ángulos mostrando variados aspectos como los objetivos, las estrategias para alcanzar dichos objetivos, el estudio del mercado al cual se va a incursionar, la forma que se va comercializar los productos, la inversión a realizar, el financiamiento requerido, la organización del negocio, entre otros; su función fundamental es determinar la viabilidad económica-financiera del proyecto empresarial.

¿Por qué es importante el Plan de Negocios?

Lo que busca el Plan de Negocios es combinar la forma y el contenido:

• La forma se refiere a la estructura, redacción e ilustración, cuánto llama la atención, cuán “amigable”.
• El contenido se refiere al plan como propuesta de inversión, la calidad de la idea, la información financiera, el análisis y la oportunidad de mercado.

El plan de negocio puede considerarse una herramienta de reflexión, donde se analizan una serie de características del proyecto empresarial que puede que no se adapten a los principios teóricos que elaboramos en un principio. Disponer de este estudio preliminar nos permitirá solucionar todas las eventualidades que tenga que afrontar nuestro negocio.

¿Qué debe contener un Plan de Negocios?

Un Plan de Negocios debe contestar obligatoriamente las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son las necesidades u oportunidades de negocio que se pretende desarrollar?
• ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?
• ¿Cuál es el mercado objetivo?
• ¿Cómo es la estructura de mercado?
• ¿Hay productos sustitutos?
• ¿Cuáles son los canales de distribución definidos para llegar a los clientes?
• ¿Cuál es la política de precios de los productos?
• ¿Cuáles son los Ingresos esperados?
• ¿Cuáles son las características del producto?
• ¿Cuál es la estructura funcional del negocio?,
• ¿Quiénes son los principales ejecutivos que pueden asegurar el éxito del proyecto?
• ¿Cuáles son los costos de producción y administración asociados al proyecto?
• ¿Cuál es la rentabilidad esperada del proyecto?,
• ¿Cuáles son las necesidades de financiamiento?

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Objetivos de un Plan de Negocios

El objetivo del Plan de Negocios es que los líderes de la organización posean toda la información ordenada y especificada del funcionamiento del negocio (estrategias, clientes, proveedores, políticas económicas, etc.).

El plan de negocios puede servir como un elemento de planeación de la empresa con dos objetivos principales:

1. Organización interna de la empresa, con el fin de determinar quiénes realizaran las actividades necesarias para la implementación y administración de la empresa.
2. Medio de comunicación entre la empresa y terceros, con el fin de obtener apoyo financiero o técnico.

Presentar este plan de negocios es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa.

Características de un Plan de Negocios

Un Plan de Negocios debe tener tres características principales:
• Integral en su contenido
• Simple en su redacción y
• Actualizado por lo menos anualmente

El Plan de Negocios debe cumplir esas tres características, pues será el primer  documento que uno acuda reiteradamente antes de tomar alguna decisión que implique cambiar el rumbo de la organización. Un plan de negocio permite comprobar la viabilidad de un negocio.

Debemos recurrir al Plan de Negocios por ejemplo cuando pensamos lanzar un nuevo producto o servicio al mercado, adquirir nueva maquinaria y/o activos; y toda vez que esté por realizar algún proyecto donde tenga que invertir tiempo y sumas considerables de dinero.

¿Cuáles son las dificultades para elaborar un Plan de Negocios?

Desarrollar un Plan de Negocios es vital para cualquier empresa, pero no es tan fácil elaborarlo es una actividad que requiere de tiempo, dedicación y capacitación. Según sea la magnitud del proyecto, la realización del plan puede llevar unos días o varios meses, ya que no se trata sólo de redactar un documento sino de imaginar y poner a prueba toda una estructura lógica. 

Para elaborar un Plan de Negocios no es necesario contratar a todo un equipo técnico calificado, cabe resaltar que nosotros somos capaces de elaborar nuestro Plan de Negocios, nadie más que usted para conocer la visión, misión y objetivos de su negocio.

Para elaborar su Plan de Negocios trate de involucrar a todos los miembros de su negocio durante su elaboración y si en algún momento requiere de ayuda, ésta debe provenir de asesoría o consultaría calificada, por parte de entidades especializadas siempre y cuando ayuden a desarrollar temas concretos.

Tipos de Plan de Negocios

Se tienen 4 tipos de Plan de Negocios, las cuales son:

1. Plan de negocios para empresa en marcha:

El plan de negocios para una empresa en marcha debe evaluar la nueva unidad de negocio de manera independiente y además deberá distribuir los costos fijos de toda la empresa, entre todas las unidades de negocios, incluida la nueva.

2. Plan de negocios para nuevas empresas:

Para las nuevas empresas, el desarrollo del plan de negocios se convierte en una herramienta de diseño, y parte de una idea inicial a la cual se le va dando forma y estructura para su puesta en marcha.

3. Plan de negocios para inversionistas:

El plan de negocios debe estar redactado para atraer el interés de los inversionistas.

4. Plan de negocios para administradores:

El plan de negocios para los administradores debe contener el nivel de detalle necesario para guiar las operaciones de la empresa.
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