Importancia del organigrama en los negocios - Definición, finalidad, Tipos


La creación del negocio propio es el paso gigantesco que dan los emprendedores, luego administrarla y conducirla es ya otro paso, que muchas veces  se vuelve un tanto estresante si no tenemos las cosas muy claras y organizadas.

Conducir una empresa no tiene que ser una tarea difícil, sin embargo se hace así cuando los directivos (empresarios, administradores o gerentes) no conocen o estructuran bien su negocio desde el inicio, es ahí cuando se generan diversas confusiones y problemas internos los cuales no aportan nada para mejorar la productividad de la empresa, generando perdida de tiempo y dinero.

¿Qué es un Organigrama?

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o negocio, en esta se indica en forma esquemática, las áreas que la integran, las líneas de autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría.

El Organigrama, que es un método de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que la componen.
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¿Para que nos sirve un Organigrama?

Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.
  • Una organización establecida dentro de la empresa
  • División de Funciones
  • Niveles de Jerarquía
  • Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación
  • Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
  • Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

Finalidad del Organigrama.

  • Reflejar las organizaciones existentes
  • Consignar las organizaciones propuestos
  • Medio para comunicar al personal la estructura de la organización.
  • Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de autoridad.
  • Identificación de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece. 

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Características de un Organigrama: 

  • Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.
  • Debe contener solo el nombre de la Función o Puesto de trabajo; pero si queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra de menor tamaño.
  • Las casillas de funciones deben de ser rectángulos horizontales.
  • Debe de tener la fecha cuando se elaboro.
  • Debe de tener el autor quien la elaboro.
  • Debe de poseer una Estructura Organizacional

Tipos de Organigrama:

  • Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo. Este tipo de organigrama suele ser la mas utilizada, pues indican de forma objetiva las jerarquías del personal.
  • Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. Son poco usadas.
  • Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical. Es usado en empresas de alta complejidad de funciones o puestos de trabajo.
  • Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. Este organigrama es muy interesantes porque de una u otra forma disminuyen la idea de jerarquía dentro de la empresa, aquí se pueden colocar mas puestos en un mismo nivel.
  • Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo. Son muy sencillos pero poco usados actualmente.
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Estructura Organizacional:

Este es un tema que se toma en cuenta al momento de elaborar un organigrama empresarial.


La estructura organizacional comprende dos elementos.
  • Diferenciación: Implica saber fraccionar el trabajo  a realizar en un conjunto de tareas.
  • Integración: Implica coordinación necesaria entre estas tareas.
Toda organización sea grande, mediana o pequeña necesita de alguna estructura orgánica ya que esta es significado de orden, eficacia y eficiencia. 
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