Proceso de organización administrativa | Las 5 etapas de la organización

El proceso de organizar (o proceso de organización) consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas.


Las principales etapas (o decisiones) en dicho proceso son:

I. Analizar los objetivos y el trabajo a realizar

II. Dividir el trabajo de acuerdo con los criterios más apropiados para alcanzar los objetivos

III. Definir las responsabilidades de la realización del trabajo

IV. Definir los niveles de autoridad

V. Diseñar la estructura organizacional
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La organización efectiva del proceso administrativo tiene unos elementos comunes, independientemente de la naturaleza y del ámbito en que opere la empresa:

• Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la administración de los recursos a lo largo del tiempo;

• Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma mucho más eficiente;

• Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial, eliminando gastos superfluos;

• Evita esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma muy precisa las funciones y competencias del personal
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IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

1) Es una función permanente dentro de la forma de operar a cualquier organismo social.

2) Es un medio que permite el logro eficiente de los logros.

3) Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.

4) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar de sistemas y procesos organizacionales al organismo social.

5) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
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